Căn cứ kế hoạch đào tạo năm học 2024-2025, Nhà trường tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp vào ngày 05/10/2024 như sau:

1. Mục đích và yêu cầu

1.1. Mục đích

• Trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp, ghi nhận sự nỗ lực học tập và hoàn thành chương trình học của sinh viên. Thể hiện sự quan tâm của Nhà trường đối sinh viên, phụ huynh vì sự phát triển của sinh viên;
• Tạo động lực cho sinh viên tiếp tục nâng cao trình độ, đặc biệt đối với những sinh viên tiếp tục học cao hơn hoặc bước vào môi trường làm việc.

1.2. Yêu cầu

• Đảm bảo buổi Lễ diễn ra đúng kế hoạch trong không khí trang trọng, thể hiện sự biểu dương thành quả học tập của sinh viên;
• Các bộ phận và nhân sự tham gia phối hợp nhịp nhàng đảm bảo sự thành công của buổi Lễ.

2. Thời gian và địa điểm

2.1. Thời gian

Lễ tốt nghiệp được tổ chức ngày 05/10/2024 như sau:

- Ca sáng: Bắt đầu 6h45, Lễ trao bằng tốt nghiệp cho các khoa và ngành sau:

• Sau Đại học: Ngành Quản lý kinh tế;
• Khoa Công nghệ thông tin: Ngành Công nghệ thông tin;
• Khoa Kinh tế - Quản trị: ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Quản trị khách sạn.

- Ca chiều: Bắt đầu 12h45, Lễ trao bằng tốt nghiệp cho các khoa và ngành sau:

• Khoa Ngoại ngữ: Ngành Ngôn ngữ Anh, Đông phương học.
• Khoa Kế toán – Tài chính: Ngành Kế toán, Tài chính - Ngân hàng.
• Khoa Kỹ thuật: Ngành Công nghệ chế tạo máy, Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử, Công nghệ kỹ thuật ô tô, Công nghệ kỹ thuật xây dựng;
• Khoa Công nghệ: Ngành Công nghệ thực phẩm, Công nghệ kỹ thuật môi trường, Công nghệ kỹ thuật hóa học, Điều dưỡng, Kỹ thuật xét nghiệm y học;

2.2. Địa điểm:

- Hội trường lầu 5 Nhà G, Trung tâm tích hợp, Trường Đại học Công Nghệ Đồng Nai

LƯU Ý: 

• Tân Thạc sĩ và Tân Khoa dự Lễ tốt nghiệp được đi kèm 01 người thân dự Lễ trong Hội trường, nhà G và đăng ký trước với Ban tổ chức
• Những người thân còn lại dự Lễ thông qua màn hình Led tại sân khấu của Trung tâm tổ chức sự kiện ).

3. Thủ tục dự Lễ tốt nghiệp

3.1. Xác nhận dự Lễ trao bằng tốt nghiệp

3.1.1. Thời gian:

Tân khoa đăng ký dự Lễ trao bằng tốt nghiệp đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ tốt nghiệp (sáng 8h15 – 11h30, chiều 13h15 – 16h30) theo các ngày như sau:

• Sáng 28/09/2024: Khoa Công nghệ, Khoa Công nghệ thông tin.
• Chiều 28/09/2024: Khoa Kỹ thuật, Phòng Sau Đại học.
• Sáng 30/09/2024: Khoa Kinh tế - Quản trị.
• Chiều 30/09/2024: Khoa Ngoại ngữ
• Sáng 01/10/2024: Khoa Kế toán - Tài chính.

3.1.2. Các bước thực hiện (bao gồm 4 bước):

1. Bước 1: Ký nhận văn bằng tại văn phòng Một cửa – Tầng trệtTrung tâm Tích hợp. (Nhân sự phụ trách: Cô Vũ Thị Thanh Thủy, Cô Nguyễn Thị Hoa, Nguyễn Vũ Hoàng Oanh, cô Nguyễn Ngọc Thanh Quyên).
2. Bước 2: Nhận Vé mời phụ huynh tại văn phòng Một cửa - Tầng trệt Trung tâm Tích hợp. (Nhân sự phụ trách: Cô Huỳnh Minh An, thầy Nguyễn Ngọc Dũng)
3. Bước 3: Quét mã QR code, kết bạn với Zalo Phòng Đại học, để lại lời nhắn Mã số sinh viên và Họ tên trong Zalo theo cú pháp, ví dụ: “162000596, NGUYỄN VĂN A” để nhận “E-Ticket”. (Nhân sự phụ trách: Thầy Nguyễn Đình Thái, thầy Lê Thanh Tùng).
4. Bước 4: Nhận Lễ phục tại Trung tâm Thông tin Thư viện. (Nhân sự phụ trách: Trần Thị Như Ngọc).

3.1.3. Lưu ý

• Các Tân khoa đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ trao bằng tốt nghiệp phải mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD bản gốc, thẻ sinh viên hoặc thẻ học viên…). Không giải quyết các trường hợp xác nhận thay.
• Tân khoa không đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ sẽ không được nhận Lễ phục và không được tham dự Lễ tốt nghiệp.
• Không giải quyết các trường hợp xác nhận dự Lễ trễ.

3.2. Quy trình nhận bằng tốt nghiệp

3.2.1. Địa điểm

Các Tân khoa dự Lễ trao bằng tốt nghiệp và nhận văn bằng tốt nghiệp trực tiếp trên sân khấu tại Hội trường Nhà G (tầng 5), Trung tâm Tích hợp. Tân khoa tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp ngồi đúng số thứ tự khi làm thủ tục check-in (theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức).

3.2.2. Quy trình nhận bằng tốt nghiệp

Quy trình nhận bằng tốt nghiệp gồm các bước sau:

Bước 1: Tập trung ổn định tại tầng 4, Nhà G. (Nhân sự phụ trách: Giảng viên các khoa theo danh sách riêng).

Danh sách phân phòng sinh viên để chuẩn bị trang phục và dự lễ:

• Ngành Quản trị kinh doanh: Xem file tại đây
• Ngành Quản trị khách sạn: Xem file tại đây
• Ngành Quản trị dịch vụ du lịch & lữ hành: Xem file tại đây

Bước 2: Di chuyển đến quầy “Kiểm tra và phát số thứ tự”.

Bước 3: Xuất trình “E-Ticket” và nhận số thứ tự - dán lên áo. (Nhân sự phụ trách: Thầy Nguyễn Đình Thái, thầy Bùi Tất Hiệp, thầy Đinh Hoài Ân, cô Tô Thị Thắm, cô Hồ Thị Vân Anh).

Bước 4: Vào Hội trường, ngồi đúng vị trí chỗ ngồi (theo số thứ tự). (Nhân sự phụ trách: Thầy Nguyễn Thanh Long, thầy Lê Thanh Tùng, thầy Nguyễn Ngọc Dũng).

Bước 5: Xếp hàng theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức và chỉnh sửa Lễ phục trước khi lên Lễ đài nhận bằng tốt nghiệp (Nhân sự phụ trách: Cô Đặng Tú Anh, thầy Lê Thanh Tùng, thầy Nguyễn Ngọc Dũng, cô Huỳnh Thanh Tâm).

Bước 6: Nhận Bằng tốt nghiệp, chụp ảnh lưu niệm. (HĐT trao bằng thạc sĩ, BGH trao bằng cử nhân, Ban Truyền thông chụp ảnh).

Bước 7: Tân khoa trở lại đúng vị trí chỗ ngồi ban đầu. (Nhân sự phụ trách: Cô Nguyễn Thị Mỹ Diễm).

3.2.3. Lưu ý

• Mỗi Tân khoa sẽ được nhận 01 vé check-in “E-Ticket” và 01 vé mời phụ huynh.

• Tân khoa phải mang theo “E-Ticket” và vé mời phụ huynh để Ban tổ chức kiểm soát tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp và nhận bằng tốt nghiệp (Mỗi Tân khoa sẽ đi cùng 01 người thân vào dự Lễ tại Hội trường nhà G, các phụ huynh còn lại dự Lễ thông qua màn hình Led tại sân khấu trung tâm tổ chức sự kiện).

• Tân khoa và phụ huynh được mời dự Lễ, khi vào Trường dự Lễ tốt nghiệp, vui lòng xuất trình "Thư mời" tại cổng vào (thư mời được Nhà trường cung cấp cho Tân khoa). 

• Nhà trường sẽ điểm danh và kiểm soát Tân khoa tham dự Lễ tốt nghiệp (thông qua việc Check in), làm căn cứ trao bằng tốt nghiệp.

• Khi tham dự Lễ tốt nghiệp, Tân khoa phải mặc trang phục lịch sự (Nam mặc áo sơ mi trắng có cổ, quần sậm màu, mang giầy tây; Nữ mặc áo dài hoặc áo sơ mi trắng, quần tây, mang giầy bít đen).

• Tân khoa phải có mặt đúng giờ in trên “E-Ticket” để làm Lễ tốt nghiệp.

• Tân khoa nhận bằng tốt nghiệp theo thứ tự đã đăng ký (thời gian dự Lễ được in trên “E-Ticket”).

• Tân khoa sau khi nhận bằng tốt nghiệp xong, trở lại vị trí chỗ ngồi ban đầu cho đến khi kết thúc Lễ.

• Tân khoa cùng phụ huynh đến chụp ảnh lưu niệm tại Studio được bố trí trong Trung tâm thông tin Thư viện theo hướng dẫn Ban tổ chức.

• Tân khoa sẽ bị từ chối dự Lễ trao bằng tốt nghiệp nếu không thực hiện đúng quy định của Nhà trường.

• Các Tân khoa không tham dự Lễ tốt nghiệp sẽ nhận bằng vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần tại văn phòng Một cửa – Trung tâm tích hợp (sau 14 ngày kể từ ngày diễn ra Lễ tốt nghiệp).

Một lần nữa, xin CHÚC MỪNG các Tân Thạc sĩ và các Tân cử nhân.
Chúc buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp!